BAB 5 MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Pengertian Manajemen

Manajemen merupakan  suatu proses yang melibatkan kegiatan perencana, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian yang dilakukan untuk mencapai sasaran perusahaan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya. Dalam mencapai tujuannya, selain memanfaatkan sumber-sumber yang ada, manajemen juga menggunakan metode ilmiah dan seni dalam setiap pendekatan atau penyelesaian masalah-masalah yang dihadapi. Metode ilmiah yang digunakan umumnya meliputi kegiatan sebagai berikut :

1.         Mengetahui adanya persoalan

2.         Mendefinisikan persoalan

3.         Mengumpulkan fakta, data, dan informasi

4.         Menyusun alternatif penyelesaian

5.         Mengambil keputusan dengan memilih salah satu alternatif penyelesaian

6.         Melaksanakan keputusan serta melakukan tindak lanjut

Fungsi-Fungsi Manajemen

Berdasarkan pengertian manajemen yang telah dikemukakakn sebelumnya, manajemen memiliki fungsi-fungsi berikut :

Perencanaan

Perencanaaan merupakan fungsi terpenting diantara semua fungsi manajemen. Perencanaan diperlukan untuk membawa perusahaan ke sasaran atau tujuan yang ingin dicapainya di masa yang akan datang.Perencanaan yang baik dapat memberikan beberapa keuntungan seperti :

·         Dapat mengidentifiikasi peluan g masa depan
·         Mengantisipasi dan menghindari permasalahan di masa depan
·         Mengembangkan rangkaian langkah strategi dan taktik

·       Perencanaan mempunyai bentuk-bentuk berikut :

·         Tujuan (objective)
·         Kebijakan (policy)
·         Strategi
·         Prosedur
·         Aturan
·         Program

Pengorganisasian

Pengorganisasian dapat dikatakan sebagai proses penciptaan hubungan antar berbagai fungsi, personalia, dan faktor-faktor fisik, agar semua pekerjaan yang dilakukan dapat bermanfaat serta terarah pada suatu tujuan. Pengorganisasian yang baik dapat memberikan beberapa keuntungan sebagai berikut : 

a. Dapat terbina hubungan yang baik antar anggota organisasi, maupun antar organisasi sehingga akan mepermudah pencapaian tujuan organisasi

b. Setiap anggota organisasi dapat mengetahui dengan jelas tugas dan kewajiban serta tanggung jawabnya

Pengarahan

Di dalam sebuah perusahaan, manajer memberikan sebuah pengarahan kepada karyawannya. Kegiatan pengarahan ini banyak menyangkut masalah pemberian motivasi kepada bawahan, masalah kepemimpinan, serta masalah pengembangan komunikasi.

Motivasi          

Motivasi adalah proses pemberian motif (penggerakan) kepada karyawan untuk dapat bekerja sedemikian rupa sehingga tujuan organisasi dapat tercapai secara efektif dan efisien. Faktor-faktor penting yang mempengaruhi motivasi adalah :

·         Kebutuhan pribadi

·         Tujuan dan persepsi individu atau kelompok

·         Cara untuk mewujudkan kebutuhan, tujuan, dan persepsi tersebut

Kepemimpinan

Kepemimpinan adalah kemampuan seseorang untuk mempengaruhi, memotivasi, dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu. Berhasil atau tidaknya pemimpin dalam melaksanakan tugas kepemimpinannya lebih banyak ditentukan oleh keahliannya dalam menggerakan orang lain agar bekerja dengan baik, yaitu keterampilan manajerial (Managerial Skills), dari pada keterampilan teknis (Technical Skills).  Untuk membedakan tugas-tugas  di dalam organisasi ada tiga tingkatan manajemen.

 

Komunikasi

Komunikasi merupakan proses penyampaian informasi dari pengirim kepada penerima sehingga informasinya dapat dipahami oleh penerima. Komunikasi dapat berfungsi sebagai :

·         Sarana untuk memandukan aktivitas yang terorganisir

·         Sarana penyaluran masukan sosial ke dalam sistem sosial

·      Sarana untuk memodifikasi perilaku, mempengaruhi perubahan, dan saran untuk mencapai tujuan

Pengendalian

Fungsi terakhir manajemen yang harus dilakukan oleh manajer dalah fungsi pengendalian. Pengendalian merupakan aktivitas untuk menemukan, mengoreksi adanya penyimpangan-penyimpangan dari hasil yang telah dicapai, dibandingkan dengan rencana kerja yang telah ditetapkan sebelumnya. Langkah-langkah dalam proses pengendalian adalah :

·         Menetapkan standar dan metode

·         Mengukur prestasi kerja

·         Menentukan apakah prestasi kerja memenuhi standar

·         Mengambil tindakan koreksi

Organisasi

Pada hakikatnya, organisasi dana manajemen tidak dapat dipisahkan. Organisasi merupakan alat manajemen untuk mencapai tujuannya. Organisasi adalah bentuk perserikatan untuk mencapai tujuan bersama. Dalam organisasi terdapat tiga faktor atau unsur penting yaitu :

1.        Adanya sekelompok orang

2.        Adanya hubungan dan pembagian kerja diantara mereka

3.        Adanya tujuan yang ingin dicapai

Dalam pelaksanaannya, organisasi dapat dibedakan menjadi :

1.        Organisasi formal

Organisasi formal merupakan sistem tugas, hubungan wewenang, tanggung jawab, dan pertanggungjawaban yang dirancang oleh manajemen agar pekerjaan dapat dilakukan. Beberapa faktor yang harus diperhatikan dalam penyusunan struktur organisasi formal dalah :

a.         Wewenang

b.        Tanggung jawab

c.         Pertanggungjawaban

d.        Delegasi

e.         Koordinasi

2.        Organisasi informal

Organisasi informal adalah jaringan hubungan pribadi dan sosial yang umumnya tidak dilakukan atas dasar aturan formal. Organisasi informal pada dasarnya dapat melayani empat fungsi utama :

a.         Memelihara dan memperkuat kesamaan norma diantara anggota

b.        Memberi atau menyediakan kepuasan sosial, status, dan tasa aman bagi anggotanya

c.         Membantu para anggotanya untuk berkomunikasi

d.        Membantu memecahkan persoalan-persoalan yang dihadapi anggotanya

Bentuk-Bentuk Organisasi

1.             Organisasi garis

Kebaikan :

·         Kesatuan dalam pemimpinan dan pemerintahan 
·         Pengambilan keputusan lebih cepat 
·         Solidaritas karyawan tinggi
·         Biayanya rendah

Keburukan :

·         Terlalu bergantung pada satu orang (pemimpin) 
·         Adanya kecenderungan pemimpin untuk bertindak otokratis 
·         Perkembangan kesempatan karyawan terbatas

2.             Organisasi garis dan staf

Kebaikan :

·         Relevan untuk perusahaan besar 
·         Keputusan lebih rasional karena adanya staf ahli 
·         Dapat mewujudkan “The Right Man In The Right Place”

Keburukan :

·         Organisasinya rumit 
·         Koordinasi kadang-kadang sukar diterapkan 
·         Solidaritas sesama karyawan berkurang

3.             Organisasi fungsional

Kebaikan :

·         Waktunya lebih efisien 
·         Biayanya rendah 
·         Spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan digunakan semaksimal mungkin

Keburukan :

·         Tidak adanya pembagian kerja yang jelas 
·         Tugas yang diberika tidak sesuai dengan keahliannya masing-masing 
·         Karyawan yang telah merasa ahli dalam bidangnya sulit bekerja sama

Prinsip-Prinsip Organisasi

Agar organisasi berjalan dengan baik, diperlukan pedoman atau prinsip dalam melaksanakan kegiatannya. Prinsip-prinsip organisasi adalah :

a.    Perumusan tujuan dengan jelas

b.    Pembagian tugas

c.    Delegasi kekuasaan

d.    Rentangan kekuasaan

e.    Tingkat-tingkat pengawasan

f.     Kesatuan perintah dan tanggung jawab

g.    Koordinasi

DAFTAR PUSTAKA :

·     Fuad, M.,Cristin, H., Nurlela, Sugiarto, & Paulus, Y.E.F. (2006). PENGANTAR BISNIS. Jakarta. PT Gramedia Pustaka Utama. 
·         http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen