BIAYA TENAGA KERJA

BIAYA TENAGA KERJA

     A.   Definisi Biaya Tenaga Kerja

       Tenaga kerja merupakan usaha fisik atau mental yang dikeluarkan karyawan untuk mengolah produk. Biaya tanaga kerja adalah harga yang dibebankan untuk penggunaan tenaga kerja manusia tersebut.

     B.   Penggolongan Kegiatan dan Biaya Tenaga Kerja

1.      Penggolongan menurut fungsi pokok dalam organisasi perusahaan

Organisasi dalam perusahaan manufaktur dibagi kedalam 3 fungsi pokok produksi, pemasaran, dan administrasi.  Contoh biaya tenaga kerja yang termasuk dalam tiap golongan tersebut :

a.         Biaya tenaga kerja produksi : gaji karyawan, biaya kesejahteraan karyawan pabrik, upah lembur karyawan pabrik, upah mandor pabrik, gaji manajer pabrik.

b.         Biaya tenaga kerja pemasaran : upah karyawan pemasaran, biaya kesejahteraan karyawan pemasaran, biaya komisi pramuniaga, gaji manajer pemasaran.

c.         Biaya tenaga kerja administrasi dan umum : gaji karyawan bagian akuntansi, bagian personalia, bagian secretariat, biaya kesejahteraan karyawan bagian akuntansi, biaya kesejahteraan karyawan bagian personalia, biaya kesejahteraan karyawan bagian secretariat.

2.      Penggolongan menurut kegiatan departemen - departemen dalam perusahaan

Biaya tenaga kerja digolongkan sesuai dengan bagian - bagian yang dibentuk dalam perusahaan tersebut. Tenaga kerja yang bekerja didepartemen - departemen non produksi diglolongkan pula menurut departemen tempat kerja mereka. Penggolongan semacam ini dilakukan untuk lebih memudahkan pengendalian terhadap biaya tenaga kerja yang terjadi dalam tiap departemen yang dibentuk dalam perusahaan. Misalnya : departemen produksi suatu perusahaan kertas terdiri dari 3 departemen yaitu bagian pulp, bagian kertas dan bagian penyempurnaan. Bagian nonproduksi : tenaga kerja bagian akuntansi, biaya tenaga kerja bagian personalia, dll.

3.      Penggolongan menurut jenis pekerjaan

Dalam suatu departemen, tenaga kerja dapat digolongkan menurut jenis sifat pekerjaannya . Biaya tenaga kerja semacam ini digunakan sebagai dasar penetapan deferensiasi upah standar kerja. Dengan demikian biaya tenaga kerja digolongkan menjadi : upah mandor, upah penyelia, upah operator.

4.      Penggolongan menurut hubungan dengan produk

Dalam hubungannya dengan produk, tenaga kerja dibagi menjadi tenaga kerja langsung dan tenaga kerja tidak langsung.

     C.   Akuntansi Biaya Tenaga Kerja

Biaya tenaga kerja dibagi ke dalam 3 golongan besar, yaitu :

1.         Gaji dan upah reguler

     Gaji dan upah regular yaitu jumlah gaji dan upah bruto dikurangi dengan potongan - potongan seperti pajak penghasilan dan biaya asuransi. Cara penghitungan  upah karyawan dalam perusahaan salah satunya adalah dengan mengalikan tarif upah dengan jam kerja karyawan. Dengan demikian untuk menentukan upah seorang karyawan perlu dikumpulkan data jumlah jam kerjanya selama periode tertentu.

     Dalam perusahaan yang menggunakan harga pokok pesanan, dokumen pokok untuk mengumpulkan waktu kerja karyawan adalah kartu hadir (clock card) dan kartu jam kerja (job time ticket). Kartu hadir adalah suatu catatan yang digunakan untuk mencatat jam kehadiran karyawan yaitu jangka waktu antara jam hadir dan jam meninggalkan perusahaan. Sedangkan kartu jam kerja untuk mencatat pemakaian waktu hadir karyawan pabrik dalam mengerjakan berbagai pekerjaan atau produk.

     Kartu jam kerja biasanya hanya digunakan untuk mencatat pemakaian hadir tenaga kerja langsung di pabrik Kartu jam kerja untuk setiap karyawan kemudian disesuaikan dengan waktu yang tercantum dalam kartu jam hadir dan dikirim ke bagian akuntansi biaya untuk keperluan distribusi gaji dan upah tenaga kerja langsung. Dalam perusahaan yang menggunakan metode harga pokok proses, kartu jam kerja tersebut tidak diperlukan, karena karyawan melakukan pekerjaan atau membuat produk yang sama dalam depaertamen tertentu dari hari ke hari, sehingga distribusi biaya tenaga kerja tidak diperlukan.

     Akuntansi biaya gaji dan upah dilakukan daam 4 tahap pencatatan :

a.    Berdasarkan atas rekapitulasi gaji dan upah, bagian akuntansi kemudian membuat jurnal distribusi gaji dan upah, sbb :

Barang dalam proses -biaya tenaga kerja XXX

Biaya overhead pabrik                                    XXX

Biaya adm dan umum                                     XXX

Biaya pemasaran                                             XXX

Gaji dan upah                                                              XXX

b.    Atas dasar bukti kas keluar, bagian akuntansi membuat jurnal, sbb :

Gaji dan upah                                      XXX

Utang PPh karyawan                                                  XXX

Utang gaji dan upah                                                    XXX

c.    Atas dasar daftar gaji dan upah yang telah ditandatangani karyawan ( sebagai bukti telah dibayarkannya upah karyawan), bagian akuntansi membuat jurnal, sbb:

Utang gaji dan upah                            XXX

Kas                                                                              XXX

d.   Penyetoran PPh karyawan ke kas Negara dijurnal ke bagian akuntansi, sbb :

Utang PPh karyawan                          XXX

Kas                                                                              XXX

Contoh : misalkan perusahaan X hanya mempekerjakan 2 orang karyawan : Resa Rimendi dan Melissa Karim. Berdasarkan kartu hadir minggu pertama bulan April 2009,bagian pembuat daftar gaji dan upah membuat daftar gaji dan upah untuk periode yang bersangkutan. Menurut kartu hadir, karyawan Resa bekerja selama seminggu sebanyak 40 jam,dengan upah per jam Rp 1.000, sedangkan karyawan Melissa selama periode yang sama bekerja 40 jam dengan tariff per jam Rp 750. Menurut kartu jam kerja , penggunaan jam hadir masing-masing karyawan tersebut disajikan sbb :

Penggunaan waktu kerja                           Resa Melissa                      Eliona Sari

Untuk pesanan#001                                       15 jam                                20 jam

Untuk pesanan#002                                       20 jam                                10 jam

Untuk menunggu persiapan pekerjaan             5 jam                                10 jam                        

Dengan demikian upah karyawan tersebut dihitung sebesar Rp 70.000(40 jam x Rp 1.000 ditambah 40 x Rp 750 ) dan didistribusikan sbb :

Distribusi biaya tenaga kerja                     Resa Melisa                 Eliona Sari

Dibebankan sebagai biaya tenaga

kerja langsung :

Pesanan #001                                            Rp 15.000                   Rp 15.000

Pesanan #002                                            Rp 20.000                   Rp 7.500

Dibebankan sebagai BOP                         Rp 5.000                     Rp 7.500

Jumlah upah minggu ke-1 bulan April      Rp 40.000                   Rp 30.000

PPh yang dipotong oleh perusahaan 15%

dari upah minggu pertama bulan April             6.000                           4.500

Jmlh upah bersih yg diterima karyawan       Rp 34.000                  Rp 22.500

Akuntansi biaya gaji dan upah atas dasar data tersebut adalah sbb :

a.       Berdasarkan atas rekapitulasi gaji dan upah. Bagian Akuntansi kemudian membuat jurnal distribusi gaji dan upah , sbb :

Barang dalam proses-biaya tenaga kerja   Rp 57.500

Biaya overhead pabrik                                    Rp 12.500

Gaji dan upah                                                              Rp 70.000

b.      Atas dasar bukti kas keluar, bagian akuntansi membuat jurnal, sbb :

Gaji dan upah                                                  Rp 70.000

Utang PPh karyawan                                                  Rp 10.500

Utang gaji dan upah                                                    Rp 59.500

c.       Atas dasar daftar gaji dan upah yang telah ditandatangani karyawan ( sebagai bukti telah dibayarkannya upah karyawan), bagian akuntansi membuat jurnal, sbb:

Utang gaji dan upah                                        Rp 59.500

Kas                                                                              Rp 59.500

d.      Penyetoran PPh karyawan ke kas Negara dijurnal ke bagian akuntansi, sbb :

Utang PPh karyawan                                      Rp 10.500

Kas                                                                              Rp 10.500

Insentif

Insentif dapat didasarkan atas waktu kerja, hasil yang diproduksi atau kombinasi diantara keduanya. Ada beberapa cara pemberian insentif :

a.       Insentif satuan dengan jam minimum ( Straight Piecework with a Guaranteed hourly Minimum Plan )

Karyawan dibayar atas dasar tarif per jam untuk menghasilkan jumlah satuan keluaran (output) standar. Untuk hasil produksi yang melebihi jumlah standar tersebut karyawan menerima jumlah upah tambahan sebesar jumlah kelebihan satuan keluaran di atas standar kali tariff upah per satuan. Tariff upah per satuan dihitung dengan cara membagi upah standar dengan satuan standar jam. Contoh soal :

Jika menurut penyelidikan waktu (time study), dibutuhkan waktu 5menit untuk menghasilkan 1 satuan produk, maka jumlah keluaran standar per jam adalah 12 satuan. Jika upah pokok sebesar Rp 600 per jam, maka tariff upah per satuan adalah Rp 50 ( Rp 600 : 12). Karyawan tidak dapat menghasilkan jumlah standar per jam, tetap dijamin mendapatkan upah Rp 600 per jam. Tetapi bila ini dapat menghasilakan 14 satuan per jam ( ada kelebiham 2 satuan dari jumlah satuan per jam ) maka upahnya dihitung sbb :

Upah standar per jam                                  Rp 600

Insentif : 2 X Rp 50 (Rp 600 : 12 )             Rp 100

Upah yang diterima pekerja per jam           Rp 700

b.      Taylor Differential Piece Rate Plan

    Cara pemberian insentif ini adalah semacam straight piece rate plan yang menggunakan tariff tiap potong yang lain untuk jumlah keluaran rendah per jam dan tariff tiap potong yang lain untuk jumlah keluaran tinggi per jam. Karyawan dapat menerima upah Rp 4.200 per hari (untuk 7 jam kerja ). Misalkan rata -rata seorang karyawan dapat menghasilkan 12 satuan per jam, sehingga upahnya per satua Rp 50 ( upah per hari dibagi dengan jumlah yang dihasilkan per hari Rp 4.200/(12X7)). Dalam Taylor plan ini, misalnya ditetapkan tariff upah Rp 45 per satuan unuk karyawan yang menghasilkan 14 satuan atau kurang per jam dan Rp 65 per satuan untuk karyawan yang menghasilkan 16 satuan per jam maka upah karyawan per jam dihitung sbb ; Rp 65 X 16 = Rp 1040 per jam. Sedang bila karyawan hanya menghasilkan 12 satuan per jam maka upah per jam dihitung sbb : Rp 45 X 12 = Rp 540.

2.         Premi lembur

Dalam perusahaan, jika karyawan bekerja lebih dari 40 jam satu minggu, maka mereka berhak menerima uang lembur dan premi lembur.premi lembur dihitung sebesar 50 % dari tarif upah. Perlakuan terhadap premi lembur tergantung atas alasan-alasan terjadinya lembur tersebut. Premi lembur dapat ditambahkan pada upah tenaga kerja langsung dan dibebakan pada pekerjaan atau departemen tempat terjadinya lembur tersebut. Perlakuan ini dapat dibenarkan bila pabrik telah bekerja pada kapasitas penuh dan pelanggan / pemesan mau menerima beban tambahan karena lembur tersebut. Premi lembur dapat diperlakukan sebagai unsur biaya overhead pabrik atau dikeluarkan sama sekali dari harga pokok produk dan dianggap sebagai biaya periode ( period expenses ). Perilaku ini hanya dapat dibenarkan jika lembur tersebut terjadi karena ketidakefisienan atau pemborosan waktu. Contoh : Misal dalam satu minggu seorang karyawan bekerja selama 44 jam dengan tariff upah ( dalam jam kerja biasa maupun lembur) Rp 600 per jam. Premi lembur dihitung sebesar 50% dari tariff upah. Upah karyawan tersebut dihitung sebagai berikut :

Jam biasa                                                              40 X Rp 600   = Rp 24.000

Lembur                                                                 4 X Rp 600     = Rp 2.400

Premi lembur                                                        4 X Rp 300     = Rp 1.200

Jumlah upah karyawan tersebut satu minggu                              = Rp 27.600

3.         Biaya-biaya yang berhubungan dengan tenaga kerja (labor related cost)

·      Setup time

Sebuah pabrik memerlukan waktu dan sejumlah biaya untuk memulai produksi. Biaya - biaya yang dikeluarkan untuk memulai produksi disebut biaya pemula produksi ( set up costs). Biaya pemula produksi meliputi pengeluaran - pengeluaran untuk pembuatan rancang bangun , penyusunan mesin dan peralatan , latihan bagi karyawan ,dan kerugian- kerugian yang timbul akibat belum adanya pengalaman. Ada 3 cara perlakuan terhadap biaya pemula produksi :

a.    Dimasukan ke dalam kelompok biaya tenaga kerja langsung. Bila biaya pemula produksi dapat diidentifikasikan pada pesanan tertentu, maka biaya ini sering dimasukan dalam kelompok biaya tenaga kerja langsung dan dibebankan langsung ke rekening Barang dalam proses.

b.    Dimasukkan sebagai unsur biaya overhead pabrik. Biaya pemula produksi dapat diperlakukan sebagai unsur biaya overhead pabrik. Jurnal pencatatan untuk mencatat biaya pemula produksi sbb:

BOP sesungguhnya                                                     XXX

Kas                                                                                          XXX

Utang dagang                                                                                     XXX

Persedian                                                                                 XXX

c.    Dibebankan kepada pemasan yang bersangkutan. Biaya pemula produksi dapat dibebamkan kepada pesanan tertentu, dalam kelompok biaya tersendiri, yang terpisah dari biaya tenaga kerja langsung , dan biaya overhead pabrik.

·         Waktu menganggur (idie time )

       Sebab -sebab timbulnya waktu menganggur bagi karyawan yaitu karena seringkali terjadi hambatan,kerusakan mesin atau kekurangan pekerjaan. Biaya - biaya yang dikeluarkan ini diperlakukan sebagai unsur biaya overhead pabrik. Misalkan seorang karyawan harus bekerja 40 jam per minggu. Upahnya Rp 600 per jam. Dari 40 jam kerja tersebut misalnya 10 jam merupakan waktu mengangggur, dan sisanya digunakan untuk mengerjakan pesenan tertentu. Jurnal untuk mencatat biaya tenaga kerja tersebut adalah :

Barang dalam proses -biaya tenaga kerja langsung     Rp 18.000

Biaya overhed pabrik sesungguhnya                           Rp 6.000

Gaji dan upah                                                                                      Rp 24.000